NORMAS LINGÜÍSTICAS
Las normas lingüísticas comprenden una serie de rasgos
gramaticales, o de reglas de uso de la gramática, que se entienden como parte
del empleo correcto de una lengua determinada. La comunidad de los hablantes de
dicha lengua acepta esas reglas como propias y las aplica sin mayor dificultad.
Estas reglas comprenden tantos aspectos relacionados con la interpretación
semántica o el significado social de las oraciones, hasta los aspectos
socio-lingüísticos, de estandarización y de política lingüística.
TIPOS DE NORMAS LINGÜÍSTICAS
Como ya saben la norma es un conjunto de usos sociales.
Generalmente la dividimos en dos tipos, que dependiendo de la situación
cambiará.
La norma también la podemos estudiar conforme se determinan
a los tipos de hablantes, aunque a esta segunda clasificación se la suele
denominar variables lingüísticas y se estudian en el contexto sociocultural de
la comunicación.
Dividiremos la norma en los hablantes: cultos e incultos,
pero antes definiremos qué es un hablante culto.
Culto/a: Aunque hablante que conoce las reglas de una
lengua y las utiliza apropiadamente.
Inculto/a: Aquel hablante que desconoce las reglas y no
utiliza la lengua apropiadamente.
Así tendremos las siguientes normas:
Norma culta formal: utilizada por hablantes cultos en
situaciones formales.
Norma culta informal: utilizada por hablantes cultos en
situaciones informales.
Norma inculta formal: utilizada por hablantes incultos en
situaciones formales.
Norma inculta informal: utilizada por hablantes incultos en
situaciones informales. No siempre es vulgar, pero sí es popular.
TÉCNICAS DE LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para
administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir
la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los
documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la
conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de
racionalización y economía.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que
nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos
administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe
de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas
de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo
cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.
Estas son algunas de las técnicas y/o normas que se deben
de tener en cuenta al momento de elaborar un documento:
Normas organizacionales para la transcripción de documentos
comerciales: Aplicar las normas gramaticales y de sintaxis; signos de
puntuación, reglas ortográficas, el uso de abreviaturas, acrónimos y las normas
de redacción general ,en la construcción de párrafos.
Recomendaciones para la consulta de documentos: Para la
consulta de documentos se debe evitar hacer fotocopias y se debe de utilizar
otros sistemas alternativos.
Los planos o mapas se consultaran en mesas preparadas para
este fin con laterales con
algún tipo de sujeción que eviten que se enrollen.
Se evitaran manipulaciones bruscas que puedan quedar
marcadas en la superficie.
Unidades administrativas involucradas en la elaboración de
documentos: Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas , por
lo cual obliga a aplicar los principios de la administración moderna ,estas
actividades las podemos mencionar tales como son:
- Compra de materia prima.
- Llevar cuentas.
- Planeación del trabajo.
- Manejo de recursos humanos.
- Salud ocupacional
Conocimiento de conceptos y principios: Gramática, normas,
conceptos, uso, categorías ,reglas ortográficas concepto de sigla, acrónimo
abreviatura, conceptos oraciones lógicas, párrafos ,redacción semántica,
documentos normas técnicas, protocolo, vocabulario puesto de trabajo,
papelería, hojas de cálculo y postura corporal.
Morfología
Se ocupa de la constitución de una unidad menor que es la
palabra. Se ha considerado la morfología como el estudio orientado a describir
(y caracterizar) las partes constituyentes de las palabras; otra postura se
inclina por establecer modelos de formación de palabras atendiendo a sus rasgos
gramaticales; una tercera vía pretende describir la estructura de la palabra
desde los mecanismos de formación de la palabra.
Sintaxis
Se trata de la parte de la gramática que enseña a coordinar
y unir las palabras para formar las oraciones y expresar conceptos. En la
informática, la sintaxis es el conjunto de reglas que definen las secuencias
correctas de los elementos de un lenguaje de programación.
Gramática
Es el estudio de las reglas y principios que regulan el uso
de las lenguas y la organización de las palabras dentro de una oración. También
se denomina así al conjunto de reglas y principios que gobiernan el uso de un
lenguaje muy determinado; así, cada lengua tiene su propia gramática.
Redacción
Se entiende a todo aquel elemento escrito que haya sido
redactado y realizado por una persona. Para tener una buena redacción es
importante tener en cuenta los siguientes pasos:
Identificar el tema
Ordenar las ideas
Redactar en borrador
Corregir el borrador
Redacción final
Depósito de archivo: Como norma general adaptar el
mobiliario al documento y no viceversa.
Conocimiento del proceso: Los documentos comerciales
obligatorios se deben ser conservados por lo menos 10 años contando a partir de
la fecha de emisión en orden establecido, incluso los anulados.
Los usos y costumbres que una de las formas más usuales sea
archivarlos por orden cronológico decreciente.
Los documentos que cumplen con las normas Lingüísticas y
Técnicas de la producción Documental son los siguientes:
- Cartas
- Sobres Comerciales
- Circulares
- Memorandos
- Actas
- Informes
- Certificados y Constancias
- Hojas de Vida Corporativa
- Tarjetas Protocolarias.
ff
